Установка системы видеонаблюдения: КОСГУ и особенности монтажа устройства. Косгу монтаж видеонаблюдения


КОСГУ и этапы установочных работ

Многоэтажные жилые здания, предприятия, офисы, банки и другие учреждения, в которых требуется соблюсти безопасность, обеспечиваются механизмами видеоконтроля. Они дают возможность организовать тщательное наблюдение за посетителями и сотрудниками. Прежде чем осуществлять монтаж системы видеонаблюдения, необходимо составить проект и смету, которые позволят сократить время и деньги на выбор аппаратуры. Процесс установки видеонаблюдения является довольно длительным и занимает в среднем до нескольких недель, в зависимости от количества устанавливаемых источников видеоконтроля.

Установка системы видеонаблюдения включает несколько подготовительных этапов, которые требуется произвести, прежде чем начать монтаж:

  • Обследование здания с проведением соответствующих замеров под установку аппаратуры;
  • Составление проекта и сметы;
  • Проектирование схемы, в которой указаны механизмы системы видеонаблюдения и конкретные места под их крепеж.

составляющие видеонаблюдения

Этапы проведения крепления изделий

Проведение монтажа системы видеонаблюдения лучше осуществлять не самостоятельно, а с помощью специалистов, которые смогут произвести правильное подключение всех механизмов с наименьшими затратами времени и сил, а в дальнейшем будут производить гарантийное обслуживание. Процесс установки является несложным, если заранее расчерчены места, где будет проходить проводка и крепиться основное оборудование. Весь процесс монтажа можно разделить на три этапа:

  • Подвоз оборудования на объект и проверка наличия всех составляющих;
  • Непосредственное крепление всех механизмов системы на стены и потолок;
  • Проведение пусконаладочных работ и инструктаж обслуживающего персонала.

В комплект системы управления безопасностью входят следующие элементы:

  • Видеокамеры;
  • Видеорегистратор;
  • Блок питания или аккумуляторы;
  • Мониторы;
  • Провода;
  • Кронштейны и поворотная аппаратура;
  • Механизмы защиты видеокамер.

Специалисты по прибытии на объект начинают монтаж с установки видеорегистратора, а уже от него осуществляют прокладку кабелей к камерам и центральному пульту охраны. Видеокамеры крепятся на дюбель, а сам кабель подсоединяется с помощью специальных фишек. Он укладывается в пластиковый защитный канал, который предохраняет изделие от повреждений, либо на специальные клипсы.

Монтажу поворотных механизмов необходимо уделить пристальное внимание, так как неправильно установленный кожух устройства не даст возможности видеокамере совершать свободное вращение.

По классификации все устройства наблюдения делятся на несколько видов: по способу работы и типу подключения. Видеокамеры подразделяются на модульные и корпусные, а по виду соединения бывают цифровыми и аналоговыми.

На видео рассказывается, как собрать систему видеонаблюдения:

Проведение бухгалтерских расчетов и стоимость работ

После окончания всех работ, комплекс установленных систем сдается приемочной комиссии, которая согласно акту приемки подписывает документы. Согласно требованиям государственного инспектора может осуществляться сверка с санитарными нормами. Подрядчик, осуществлявший сборку и крепление системы видеонаблюдения, в обязательном порядке должен предоставлять сертификаты, подтверждающие качество продукции, и лицензию на свою деятельность.

КОСГУ – это бухгалтерские операции, которые производит специалист при покупке видеонаблюдения согласно кодам государственной регистрации. Для каждого вида выполняемых бухгалтерией заданий присуждается свой код, который вписан в существующий кадастр статей и применяется соответственно заданного сектора.

Согласно кодам КОСГУ каждой проведенной операции присваивается в бухгалтерском учете свой номер. Например, если осуществляется закупка оборудования видеонаблюдения, то в бухгалтерии операция проводится по статье 340.

Если компания осуществляет выплату вознаграждения за установку специалистам, то бухгалтерия обязана провести этот комплекс операций КОСГУ согласно статье 211 или 213. Каждая проводимая операция бухгалтерией опирается на методические рекомендации, предоставленные Министерством финансов.

Средняя цена монтажа рассчитывается исходя из стоимости каждого вида выполненных работ.

Вид работы Стоимость за ед. в руб.
Подключение видеорегистратора 500
Установка видеокамеры 500
Прокладывание кабеля (1м.) 200
Бурение отверстий 300
Осуществление подключения 3000
Установка поворотного механизма 1000
Крепление козырька над камерой 500

Оценка статьи:

Загрузка...

camafon.ru

Отражение расходов по установке системы видеонаблюдения (Валова С.)

Все статьи > Отражение расходов по установке системы видеонаблюдения (Валова С.)

Отражение расходов по установке системы видеонаблюдения (Валова С.)

Установка системы видеонаблюдения может быть обусловлена разными причинами, в отдельных случаях это требование российского законодательства. Так, в соответствии с п. 13 ст. 30 Технического регламента <1> в зданиях и сооружениях должны быть установлены системы телевизионного наблюдения, сигнализации и другие системы, направленные на обеспечение защиты от угроз террористического характера и несанкционированного вторжения. В статье рассмотрены вопросы, с которыми на практике сталкивается бухгалтер автономного учреждения, связанные с отражением расходов по приобретению, монтажу и ремонту систем видеонаблюдения.

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 30.12.2009 N 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений".

 

Приобретение системы видеонаблюдения

 

В целях правильной классификации объекта учета следует четко представлять, что такое процесс видеонаблюдения и какая аппаратура необходима для осуществления данного процесса.

Видеонаблюдение - это процесс визуального контроля (наблюдения) за объектом и происходящими на его территории событиями при помощи специализированного оборудования, объединенного в соответствующую систему. Под объектом видеонаблюдения понимается контролируемая системой видеонаблюдения территория, в том числе помещения зданий и сооружений, прилегающая территория и др.

Система видеонаблюдения - это программно-аппаратный комплекс (видеокамеры, объективы, мониторы, регистраторы и другое оборудование), предназначенный для организации видеоконтроля как на локальных, так и на территориально-распределенных объектах.

Таким образом, от размеров просматриваемой территории и помещений (зданий, сооружений) зависит количество приобретаемого оборудования.

В отдельных нормативных актах приводятся технические характеристики оборудования для видеоконтроля и его количество. В качестве примера приведем Письмо Рособрнадзора от 15.04.2014 N 02-224, в котором рассмотрены методические рекомендации по организации систем видеонаблюдения в пунктах проведения экзаменов и региональных центрах обработки информации при проведении ЕГЭ. В частности, в Приложении 1 к данному Письму указано, что программно-аппаратный комплекс (ПАК) устанавливается в местах проведения трансляций. Количество ПАК определяется по числу аудиторий из расчета 1 ПАК на 1 аудиторию для проведения экзамена. Один ПАК включает:

 

Наименование

Кол-во

USB Web-камера Logitech

2 шт.

- ПК Intel Core i3, 2.93 GHz, 2 Gb RAM, 500 Gb HDD;

- кабель питания;

- монитор;

- клавиатура;

- мышь;

- ИБП

1 шт.

Ноутбук Lenovo (Core i3, 2.3 Ghz, 2 Gb, 250 Gb HDD)

1 шт.

USB-удлинитель 10-метровый (активный)

2 шт.

USB-удлинитель 5-метровый (пассивный)

2 шт.

Крепления для камер

2 шт.

 

Отметим, что данные технические характеристики приведены с учетом выполняемой функции системы видеонаблюдения в образовательном учреждении, в организации другой сферы и направленности они могут быть иными.

Как мы уже выяснили, система видеонаблюдения является сложным техническим объектом и предназначена для использования в деятельности учреждения достаточно длительное время. В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н <2> нефинансовый актив будет использоваться в учреждении более 12 месяцев, его следует принимать к учету как объект основных средств. Соответственно, руководствуясь Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ <3>, расходы на оплату договора, предметом которого является приобретение системы видеонаблюдения, следует оплачивать по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

--------------------------------

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

<3> Утверждены Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

 

Далее отметим, что объекты системы видеонаблюдения (система видеонаблюдения) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости. В соответствии с п. 23 Инструкции N 157н первоначальная стоимость включается в себя суммы фактических вложений по приобретению, сооружению или изготовлению объектов основных средств с учетом суммы НДС, если учреждение не осуществляет деятельности, облагаемой данным налогом.

Таким образом, первоначальная стоимость системы видеонаблюдения будет включать в себя расходы, связанные с ее установкой в здании автономного учреждения или на его территории. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, а также разъяснениями, приведенными в Письме Минфина России от 06.06.2014 N 02-05-10/27545, расходы государственных учреждений на оплату договоров на установку единых функциональных систем (включая приведение их в состояние, пригодное для эксплуатации) следует отражать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Обращаем внимание читателей, что согласно пп. 3 ч. 3 ст. 3 Закона РФ N 2487-1 <4> охрана объектов и (или) имущества на них с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств <5> охраны осуществляется организациями, имеющими лицензию на охранную деятельность. Об этом, в частности, сказано в Письме Минэкономразвития России от 26.04.2010 N Д05-1223.

--------------------------------

<4> Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации".

<5> Перечень видов таких средств утвержден Постановлением Правительства РФ от 23.06.2011 N 498, к ним отнесены системы видеонаблюдения.

 

Пример 1. Автономное учреждение заключило договор на поставку и установку системы видеонаблюдения. Стоимость оборудования, предназначенного для установки, составила 55 000 руб., а стоимость работ по его монтажу - 7000 руб. Оплата произведена за счет средств целевой субсидии с лицевого счета учреждения, открытого в ОФК. Учетной политикой учреждения установлено, что оборудование, которое будет эксплуатироваться более 12 месяцев, необходимо учитывать в составе основных средств. Смонтированная система принята к учету в составе иного движимого имущества учреждения.

В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие записи:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступило оборудование системы видеонаблюдения

5 106 31 000

5 302 31 000

55 000

Выполнены работы по монтажу оборудования

5 106 31 000

5 302 26 000

7000

Произведена оплата с лицевого счета:

 

 

 

- стоимости оборудования;

5 302 31 000

5 201 11 000

55 000

- стоимости работ по монтажу

5 302 26 000

5 201 11 000

7000

Списаны суммы вложений в ОС, произведенных за счет средств целевой субсидии

5 304 06 000

5 106 31 000

62 000

Приняты к учету вложения в ОС, произведенные за счет средств целевой субсидии, по коду вида деятельности 4

4 106 31 000

4 304 06 000

62 000

Принята к учету система видеонаблюдения по сформированной первоначальной стоимости

4 101 34 000

4 106 31 000

62 000

 

Пример 2. Изменим условия примера 1. Предположим, что расходы произведены за счет средств, полученных от платных услуг.

В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие записи:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступило оборудование системы видеонаблюдения

2 106 31 000

2 302 31 000

55 000

Выполнены работы по монтажу оборудования

2 106 31 000

2 302 26 000

7000

Произведена оплата с лицевого счета:

 

 

 

- стоимости оборудования;

2 302 31 000

2 201 11 000

55 000

- стоимости работ по монтажу

2 302 26 000

2 201 11 000

7000

Принята к учету система видеонаблюдения по сформированной первоначальной стоимости

2 101 34 000

2 106 31 000

62 000

 

На практике нередко возникает вопрос: по какой форме должен быть составлен акт о выполненных работах по установке системы видеонаблюдения?

В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом утвержденной унифицированной формы акта выполненных работ (услуг) нет.

В силу ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями государственного контракта (договора).

По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 09.04.2014 N 02-06-10/16186, акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг). Таким образом, в его форме достаточно привести общие формулировки о выполненных услугах, при этом указав обязательный перечень реквизитов, приведенных в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. 7 Инструкции N 157н:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 

Амортизация системы видеонаблюдения

 

Если сформированная первоначальная стоимость системы видеонаблюдения будет свыше 40 000 руб., то согласно п. 92 Инструкции N 157н на нее будет начисляться амортизация в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее - ОКОФ), система видеонаблюдения относится к подклассу "Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая" (код 14 3230020) класса "Аппаратура теле- и радиоприемная" (код 14 3230000). Классификацией основных средств <6> класс "Аппаратура теле- и радиоприемная" с кодом по ОКОФ 14 3230000 включен в четвертую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше пяти лет до семи лет включительно).

--------------------------------

<6> Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

 

В соответствии с п. п. 85, 86 Инструкции N 157н автономное учреждение начисляет амортизацию по основным средствам линейным способом в размере 1/12 годовой суммы в течение финансового года начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта.

 

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что система видеонаблюдения установлена в июле 2014 г. Срок ее полезного использования - 84 мес. В учетной политике учреждения установлено относить расходы на амортизацию имущества на счет 109 80 000 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов".

Ежемесячная норма амортизации составит 738,10 руб. (62 000 руб. / 84 мес.).

В целях признания расходов при исчислении налога на прибыль следует учитывать положения гл. 25 НК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях применения данной главы признается имущество, которое используется налогоплательщиком для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

В бухгалтерском учете учреждения начиная с августа 2014 г. и до полного погашения первоначальной стоимости будут сделаны следующие записи:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислена амортизация на систему видеонаблюдения

2 109 80 271

2 104 34 000

738,10

 

Обслуживание системы видеонаблюдения

 

Обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения чаще всего осуществляются теми же организациями, которые ранее производили ее установку, либо иными организациями, имеющими лицензию на оказание таких услуг.

Запасные части, предназначенные для ремонта (замены изношенных частей) оборудования, учитываются на счете 105 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" (п. 118 Инструкции N 157н).

Расходы автономного учреждения на приобретение запасных частей для системы видеонаблюдения относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ, а вот оплата договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с обслуживанием и ремонтом данной системы, относится на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Рассмотрим, как отразятся в бухгалтерском учете расходы на ремонт системы видеонаблюдения.

 

Пример 4. У автономного учреждения возникла необходимость в проведении ремонта системы видеонаблюдения. Стоимость ремонтных работ составляет 12 600 руб. (без НДС). Стоимость запасных частей составила 5600 руб.

Согласно договору оплата работ осуществляется по окончании работ после оформления соответствующего акта. Оплата ремонтных работ произведена за счет средств, полученных от платных услуг с лицевого счета учреждения, открытого в ОФК.

В учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приобретены запасные части для ремонта системы видеонаблюдения

2 105 36 000

2 302 34 000

5600

Приняты по акту выполненные ремонтные работы

2 109 80 225

2 302 25 000

12 600

Списаны с учета запасные части, приобретенные для ремонта системы видеонаблюдения

2 109 80 272

2 105 36 000

5600

Произведена оплата выполненных работ подрядчику

2 302 25 000

2 201 11 000

12 600

 

* * *

 

Кратко сформулируем выводы:

1. В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н системы видеонаблюдения следует принимать к учету как объект основных средств. Расходы на оплату договора, предметом которого является приобретение системы видеонаблюдения, следует отражать по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

2. Расходы автономных учреждений на оплату договоров на установку единых функциональных систем (включая приведение их в состояние, пригодное для эксплуатации) следует отражать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

3. Расходы на оплату договоров, связанных с обслуживанием и ремонтом систем видеонаблюдения, относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Бухучет системы видеонаблюдения в составе основных средств и учет расходов на ее монтаж

Как нам правильно оформить документально и бухгалтерскими проводками следующую операцию: у учреждения на балансе числится система видеонаблюдения, как единый объект по условной цене- 150000,00 рублей, в этом году приобретены две видеокамеры по условной цене 8000,00 рублей за штуку. Произведена замена видеокамер в системе видеонаблюдения (2 из 6) на вновь приобретенные, т.е. остались 4 старые видеокамеры и заменили 2 на новые. Это будет модернизация объекта? Как списать стоимость старых видеокамер, если объект числиться как одно целое или надо просто увеличить его стоимость на новые видеокамеры (150000,00+16000,00)?

Отвечает Ольга Моргунова, эксперт

Систему видеонаблюдения в состав основных средств включать не нужно. А вот отдельные ее элементы будут основными средствами. В том числе и видеокамеру необходимо учитывать как отдельное основное средство.

То есть Вам необходимо списать старые видеокамеры и принять к учету новые.

С начало вам необходимо внести исправление в учет и списать систему видеонаблюдения и принять к учету отдельные её элементы отвечающие критериям основных средств (видеокамеры, системный блок, монитор, пульт управления). Как внести исправление в учете поможет рекомендация .

После чего списать старые видеокамеры и принять к учету новые.

Как отразить в учете списание основных средств смотрите в рекомендации .

Как отразить в учете поступление основных средств смотрите в рекомендации.

Обоснование  

1.Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств систему видеонаблюдения и как учитывать расходы на ее монтаж

Систему видеонаблюдения в состав основных средств не включайте. А вот отдельные ее элементы будут основными средствами.

Объясним почему и подскажем, как отражать эти расходы в бухучете.

Система видеонаблюдения выполняет функции визуального наблюдения за подконтрольной территорией. Она фиксирует информацию в архиве, которую потом передают на хранение в спецархив. Но эта система выполняет свои функции только после того, как ее установят в здании. Работать автономно она не может. То есть система видеонаблюдения – это комплекс конструктивно-сочлененных предметов. В нее входят видеокамеры, системный блок, монитор, пульт управления и т. д. Но эти составляющие имеют разный срок полезного использования по ОКОФ. Кроме того, этот срок намного меньше срока полезного использования здания, в котором установлена система. Поэтому система видеонаблюдения не обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов и ее нельзя учесть как единый инвентарный объект. Такой вывод следует из пунктов 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Какое же решение должна принять комиссия?

Отдельные элементы системы видеонаблюдения, которые подходят по всем критериям, включите в состав основных средств. Например, срок полезного использования для видеокамеры – пять лет: код по ОКОФ 330.26.70.13 «Видеокамеры цифровые», срок полезного использования, по Классификации – третья группа, «Приборы оптические и фотографическое оборудование». Для компьютера (сервера) – срок полезного использования – три года (по Классификации относится к коду 330.28.23.23 Машины офисные прочие).

Как видите, срок полезного использования элементов системы видеонаблюдения разный, но он всегда больше года. Поэтому отразите их в составе основных средств.

Подтверждает такой вывод пункт 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Минфин России в письме от 11 ноября 2013 г. № 02-05-010/48138.

Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

КОСГУ

В бухучете расходы на установку системы видеонаблюдения из оборудования и расходных материалов подрядчика – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Но если необходимое оборудование приобретает заказчик, расходы распределите:

Такой порядок следует из указаний к статье КОСГУ 226, 310, 340, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. И дополнительно это подтвердил Минфин России в письмах от 6 июня 2014 г. № 02-05-10/27545, от 16 декабря 2014 г. № 02-14-10/64/944.

БУХУЧЕТ

В бухучете расходы на монтаж системы видеонаблюдения и объекты, которые будут основными средствами, разделите. Порядок тот же, что и при учете охранно-пожарной сигнализации. Ведь и в том и в другом случаях в состав основных средств включают именно отдельные элементы систем.

www.budgetnik.ru

Дооборудование системы: КВР, КОСГУ, проводки

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На балансе казенного учреждения в составе основных средств числится "Система комплексного оповещения населения Безопасный Город", которая состоит из сервера и подключенных к нему камер видеонаблюдения расположенных на удаленном расстоянии (по всему населенному пункту). В целях реализации муниципальной программы учреждению необходимо установить в специально определенном месте еще одну видеокамеру с подключением к серверу, для этого учреждение заключает договор на приобретение оборудования и договор на оказание услуг по установке и подключению к системе. По какой классификации КВР и КОСГУ классифицировать расходы на оплату по договорам и как отразить операции в бюджетном учете?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Расходы в бухучете и отчетности проводите в следующем порядке:

приобретение видеокамеры – статья КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» на основании накладной;

установка и подключение к системе – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» на основании акта выполненных работ.

Такой порядок отнесения расходов при модернизации единых функционирующих систем установлен разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

В соответствии с разделом III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, расходы на монтаж единых функционирующих систем следует отражать по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Поэтому расходы на приобретение видеокамеры, установку и подключение к серверу отразите по элементу вида расходов 244. Операции в бухучете отразите в следующем порядке:

Дебет 0.401.20.226 Кредит 0.302.26.730 – отражены расходы по установке и подключению к системе;

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.302.31.730 – отражены затраты на приобретение видеокамеры, которая будет учтена в составе основных средств;

Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.106.31.310 – принята к учету и введена в эксплуатацию видеокамера по первоначальной стоимости.

Обоснование

www.budgetnik.ru

КОСГУ, система видеонаблюдения

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Бюджетное общеобразовательное учреждение в 2015 году по отдельным договорам приобрело систему видеонаблюдения (товарная накладная с отдельно выделенными единицами, ценой и количеством оборудования: видеокамеры, видеорегистратор, жесткий диск, кабеля), а затем заключило договор на оказание услуг по её монтажу.1. На какие статьи КОСГУ отнести указанные расходы?2. Какие проводки следует оформить?3. Следует ли затраты на установку включать в стоимость системы видеонаблюдения?

Ответ

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

Систему видеонаблюдения в состав основных средств не включайте. А вот отдельные ее элементы будут основными средствами.

Расходы распределите следующим образом:

оборудование и расходные материалы – статьи КОСГУ 310 и 340,

установка в здании (монтаж) – подстатья КОСГУ 226.

В бухучете расходы на монтаж ОПС и объекты, которые будут включены в состав основных средств, нужно разделить.

Стоимость работ по монтажу системы и расходных материалов, вмонтированных в потолки и стены здания (таких как провода, розетки, короба), спишите в расходы.

А стоимость отдельных элементов системы (приборы, оборудование), которые будут учтены как основные средства, отнесите на счет 106.01 «Вложения в основные средства».

По завершении монтажа стоимость оборудования, учтенную на счете 106.01, спишите на счет 101.00 «Основные средства».

Аналогичный пример отражения операций в учете приведен в обосновании.

Обоснование

www.budgetnik.ru

КОСГУ: монтаж системы видеонаблюдения

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Бюджетная образовательная организация заключила договор на монтаж системы видеонаблюдения. В локальном сметном расчете и форме КС-2 выделены: -монтажные работы; -материалы не учтенные ценником -оборудование -пусконаладочные работы, в т.ч.: вхолостую- 80%, под нагрузкой- 20%. В форме КС-3 выделены: -СМР -прочие(пуско-наладочные работы) - оборудование. ПО КАКОМУ ВИДУ КОСГУ ПРАВИЛЬНО ОПЛАТИТЬ ЭТИ РАСХОДЫ?

Ответ

Расходы на монтаж (установку) системы видеонаблюдения с использованием оборудования (расходных материалов) подрядчика отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

 

Единые функционирующие системы, такие как система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения  и другие, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Следовательно, они не являются обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. По общему правилу отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) включают в состав основных средств, и учитывают как отдельные инвентарные объекты. Указанные объекты принимаются к бюджетному учету по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) или Акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 14 апреля 2011г. № 02-06-10/1370, от 4 июня 2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах положений утративших силу инструкций № 25н и № 148н. Однако их можно применять и в отношении новой Инструкции к Единому плану счетов № 157н, поскольку критерии отнесения имущества к инвентарному объекту основных средств не изменились.

Затраты, связанные с монтажом системы видеонаблюдения (стоимость работ по монтажу, а также стоимость приобретенных и вмонтированных исполнителем в стены и потолки здания расходных материалов (например: короба, провода, розетки), нужно отнести на финансовый результат учреждения:

Дебет КРБ.0.401.20.226  Кредит КРБ.0.302.26.730. В качестве отдельных основных средств могут быть учтены приборы и аппаратура.

Установку основных средств отразите проводкой:

Дебет КРБ.0.106.31.310  Кредит КРБ.0.302.26.730 – учтены затраты на установку основного средства, выполненную подрядным способом.

Более всего этому оборудованию соответствует позиция «Аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего назначения» (код ОКОФ 14 3221137), которая входит в третью амортизационную группу. Поэтому, по завершении установки затраты, отраженные на счете 0.106.31.000 «Вложения в основные средства», отразите на счете 0.101.34.000:

Дебет КРБ.0.101.34.310 Кредит КРБ.0.106.31.310 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Подскажите пожалуйста как правильно отразить расходы по монтажу системы видеонаблюдения, если заключено 3 договора: на оборудование (регистраторы, жесткие диски, мониторы

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Подскажите пожалуйста как правильно отразить расходы по монтажу системы видеонаблюдения, если заключено 3 договора: на оборудование (регистраторы, жесткие диски, мониторы - 310 КОСГУ), оборудование (камеры, аккумуляторы, разъемы - вот здесь непонятно на какое КОСГУ ставить оборудование 310 или 340) и отдельно договор на монтаж - 226 КОСГУ. Как это соединить в одну общую систему видеонаблюдения?

Ответ

В бухучете расходы на монтаж системы видеонаблюдения и объекты, которые будут включены в состав основных средств, нужно разделить. Стоимость работ по монтажу системы и расходных материалов, вмонтированных в потолки и стены здания (таких как провода, розетки, короба) спишите в расходы. А стоимость отдельных элементов системы (приборы, оборудование) отнесите на счет 106.01, с дальнейшим принятием еа учет в качестве основных средств. Если необходимое оборудование приобретает заказчик, расходы распределяются следующим образом: оборудование – КОСГУ 310, расходные материалы – КОСГУ 340, а установка в здании по договору на монтаж – КОСГУ 226. В данной ситуации по первому договору расходы по приобретению регистраторов и мониторов необходимо отнести на КОСГУ 310. Как учесть жесткие диски в составе основных средств или материальных запасов должна решить комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов учреждения. По второму договору видеокамеры – 310, аккумуляторы и разъемы как расходные материалы – 340. По третьему договору монтаж – 226. Для более точного определения срока использования объектов основных средств следует исходить из назначения, характеристик и состава имущества. Необходимо руководствоваться и данными технической документации. К какому коду по ОКОФ отнести основное средство решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов учреждения. Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих, но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который в ней прописан, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета. Система видеонаблюдения не является обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов и ее нельзя учесть как единый инвентарный объект. Подробный порядок учёта системы видеонаблюдения приведен ниже в рекомендациях «Системы Главбух».

Рекомендуем ознакомиться со статьей про применение 310 и 340 КОСГУ.

www.budgetnik.ru


Смотрите также