КОСГУ: монтаж и установка видеокамер. Монтаж демонтаж косгу


КОСГУ, расходы по монтажу системы котроля охраны

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

По какой статье КОСГУ следует оплатить расходы по установке и монтажу системы контроля охраны (в сумму договора входят расходы на приобретение оборудования (расходных материалов) (жезл, кнопки), монтаж системы, программное обеспечение, пусконаладочные работы), если в дальнейшем планируется принять данную систему как объект основных средств? Как отразить данные операции в учете?

Ответ

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Расходы на монтаж системы контроля охраны с использованием оборудования (расходных материалов) подрядчика следует отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Об этом сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

При этом отдельные элементы системы контроля охраны (приборы, оборудование) нужно включить в состав основных средств, поэтому учитывайте их как отдельные инвентарные объекты. Это установлено в пункте 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В бухучете расходы на монтаж системы контроля охраны и объекты, которые будут включены в состав основных средств, нужно разделить.

Стоимость работ по монтажу системы, пусконаладочным работам, затраты на программное обеспечение, расходные материалы, вмонтированные в потолки и стены здания (такие как провода, розетки, короба), спишите в расходы.

А стоимость отдельных элементов системы (приборы, оборудование), которые будут учтены как основные средства, отнесите на счет 106.01 «Вложения в основные средства». Их стоимость определите по справке № КС-3. Об этом сказано в письмах Минфина России от 14.04.2011 г. № 02-06-10/1370, от 04.06.2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах утративших силу Инструкций по бухучету. Однако разъяснения, данные в них, можно применять и сейчас (т. к. в этой части изменений не было). По завершении монтажа стоимость оборудования, учтенную на счете 106.01, спишите на счет 101.00 «Основные средства».

Операции в бухгалтерском учете отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226) Кредит 0.302.26.730 – отнесены расходы на финансовый результат учреждения или себестоимость;

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.302.26.730 – отражены вложения в основные средства;

Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.106.31.310 – приняты к учету и введены в эксплуатацию основные средства по первоначальной стоимости.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Выбираем КОСГУ для установки окон

Разъясняем тонкости законодательства и актуальные вопросы наших читателей.

Казённым учреждением заключён договор на поставку трёх пластиковых окон на сумму 51 000 руб. Приложения к договору включают в себя стоимость окон, стоимость услуг по доставке и монтажу (установку в оконный проём). Закупка была осуществлена в 2012 г. Оказание услуг по доставке, а также монтажные работы соответствующими первичными документами не оформлялись. Договор выполнен, окна установлены. Факт исполнения обязательств по договору отражён товарной накладной и счётом-фактурой на сумму 51 000 руб. Расходы отнесены на статью 340 КОСГУ. Может ли возникнуть вопрос у контролирующих органов на предмет отнесения стоимости услуг по доставке на подстатью 226 КОСГУ, а стоимости монтажа на подстатью 225 КОСГУ?

Внимание: новое в применении КОСГУ в статье "Код классификации сектора государственного управления с 2016 года"

При отнесении расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ в 2012 г. государственные (муниципальные) учреждения руководствовались положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждённых приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н (далее – Указания № 180н). Согласно положениям как действующих, так и ранее действовавших Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы должны относиться на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ в зависимости от экономического содержания конкретных хозяйственных операций.

В свою очередь, экономическое содержание операции прежде всего определяется на основании предмета договора (контракта). По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями Инструкции № 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ.

Отметим, что приобретённые стеклопакеты (пластиковые окна) не являются самостоятельными объектами основных средств, они составляют единое целое со зданием (сооружением) и отдельно от него эксплуатироваться не могут, при этом приобретаются с целью проведения ремонтных работ. Соответственно, они могут учитываться учреждением в составе материальных запасов, расходы на приобретение которых согласно Указаниям № 180н относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Таким образом, в случае приобретения стеклопакетов на основании договора поставки учреждением обоснованно может применяться статья 340 КОСГУ. При этом по итогам поставки (купли-продажи) оформляется накладная, на основании которой в бюджетном учёте казённого учреждения отражаются операции по принятию к учёту материальных запасов (п. 99 Инструкции № 157н, п. 23 Инструкции № 162н). Напомним, что списание материальных запасов на ремонтные работы оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230), форма которого приведена в приказе Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Данный акт применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения их выбытия со счетов бухгалтерского учёта.

Отметим, что учреждением также может быть заключён смешанный договор, предусматривающий как поставку материальных ценностей, так и монтажные работы (установку). При этом, если условия договора и предусмотренный порядок документального оформления расходов дают возможность однозначно отнести их на определённые статьи (подстатьи) КОСГУ, у учреждения не возникает оснований для отражения всех этих расходов по какому-то одному коду КОСГУ.

В рассматриваемой ситуации условия договора предусматривают услуги по доставке и монтаж (установку в оконный проём), однако стоимость этих услуг в договоре не выделена, а порядок документального оформления исполнения сторонами обязательств не предусматривает оформления документов, подтверждающих оказание этих услуг. В свою очередь, содержание указанных условий при отсутствии документального оформления факта выполнения ремонтных работ увеличивает риск возникновения разногласий с органами финансового контроля в ходе проведения ими контрольных мероприятий.

При отсутствии документального подтверждения оказания дополнительных услуг, предусмотренных условиями договора поставки, в целях исключения разногласий с органами финансового контроля в ходе проведения ими контрольных мероприятий факт выполнения ремонтных работ (установка стеклопакетов в оконный проём) должен быть зафиксирован Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Он составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем. Отметим также, что под ремонтными работами понимаются работы, осуществляемые в целях восстановления или поддержания эксплуатационных показателей (качества применения) объектов нефинансовых активов (в т. ч. зданий, сооружений). Работы по замене окон в уже эксплуатировавшемся какое-то время здании соответствуют таким критериям и могут быть оплачены за счёт подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ в соответствии с Указаниями № 65н. При этом в предмете договора и в первичных документах, которые будет оформлять подрядная организация, желательно использовать формулировку «ремонтные работы на объекте… согласно смете…» или иные подобные формулировки.

В самой же смете, подробно описывающей перечень ремонтных работ, желательно указывать перечень из нескольких мелких видов работ, которые выполняются при установке окон. При этом дополнительным аргументом в пользу применения подстатьи 225 КОСГУ, конечно же, будет упоминание в смете отдельных видов работ, связанных с демонтажем старых окон.

www.budgetnik.ru

КОСГУ: монтаж и установка видеокамер

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

1) Вопрос по применению КОСГУ?

В здании установлена система видеонаблюдения. Необходимо установить дополнительную видеокамеру.

Какой предмет договора правильно применить и по какому КОСГУ оплатить монтаж и установку дополнительных видеокамер?                 Смета включает, в том числе и сами видеокамеры. Если оплачиваем по КОСГУ 226, то нужно ли увеличивать стоимость основного средства (системы видеонаблюдения)?

Ответ

В рассматриваемой ситуации наиболее обоснованным представляется вариант, когда в предмете и стоимости договора будут выделены отдельнопоставка видеокамер и их установка. В этом случае расходы отразите аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам:

 

приобретение видеокамер – статья КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств";

установка – подстатья  КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги"

Такой вывод можно сделать, исходя из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Поскольку  договор будет содержать все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда, это должно подтверждаться и порядком документального оформления результатов исполнения обязательств. По результатам осуществления поставки в соответствии с постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 оформляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а приемка результатов работ осуществляется по акту. К учету видеокамеры нужно принять по стоимости с НДС, указанной в накладной:

Дебет КРБ.0.106.31.310  Кредит КРБ.0.302.31.730 – отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Нужно отметить, что в рассматриваемой ситуации видеокамеры могут быть приняты к учету в качестве основных средств только после окончательного формирования первоначальной стоимости, то есть после установки. При этом первоначальная стоимость видеокамер должна включать и стоимость монтажных работ, которая будет учтена на счете 0.106.31. 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения":

Дебет КРБ.0.106.31.310  Кредит КРБ.0.302.26.730 – отражены затраты по установке видеокамер;

Дебет КРБ.0.101.34.310 Кредит КРБ.0.106.31.310 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Увеличивать стоимость основного средства (системы видеонаблюдения) не нужно. Объясняется это тем, что установка дополнительных видеокамер не может считаться дооборудованием системы видеонаблюдения. Дооборудование – это дополнение основного средства новыми частями, деталями и другими механизмами, которые придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы. Новые части (детали, механизмы) должны составлять с основным средством единое целое, и раздельное их применение невозможно. Такое определение дано в пункте 310.2 письма Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383. Видеокамеры же имеют техническую возможность использования как в системах, так и вне их.

Обоснование

www.budgetnik.ru


Смотрите также