КОСГУ на установку и приобретение систем видеонаблюдения, систем охранно-пожарной сигнализаци. Монтаж видеонаблюдения косгу


В 2015г. были оплачены работы по монтажу и установке видеонаблюдения в здании школы. Оплату провели по КОСГУ 226(в сумме прошли стоимость услуг и стоимость оборудования и материалов). Система видеонаблюдения соответственно не была поставлена на учет

В 2015г. были оплачены работы по монтажу и установке видеонаблюдения в здании школы. Оплату провели по КОСГУ 226(в сумме прошли стоимость услуг и стоимость оборудования и материалов). Система видеонаблюдения соответственно не была поставлена на учет как основное средство. В 2017г. после проверки ревизионной комиссией другого учреждения, учредитель требует написать ходатайство на имя главы о принятии системы видеонаблюдения в муниципальную собственность с передачей в дальнейшем на праве оперативного управления в школу.Вопросы: 1.Обязательно ли система видеонаблюдения должна учитываться в составе основных средств бюджетного учреждения? 2.Если ставить систему видеонаблюдения на учет как основное средство, то учитывать ее целиком как обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов или как отдельные элементы системы (приборы, оборудование)? Если ставить на учет как отдельные элементы системы (монитор, камеры), то куда девать сумму услуг из проплаченного счета в 2015г.? Какие будут проводки? Гл. бухгалтер Плотицына Н.А.

Справочная Система для бухгалтеров и экономистовбюджетных, казенных и автономных учреждений

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ваш вопрос от 13.04.2017«

эксперт

Единые функционирующие системы, такие как система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения и другие аналогичные системы, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Указанные системы не является обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. Однако, отдельные элементы (оборудование) единых функционирующих систем нужно включить в состав основных средств. Это установлено в пункте 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В общем случае стоимость объектов, которые будут учтены в составе основных средств, определяют по Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Затраты по монтажу списывают в расходы:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.80.226) Кредит 0.302.26.730.

Затраты по объектам, которые будут учтены в составе основных средств, отражают проводкой:

Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.302.26.730 – отражены затраты на приобретение объектов, которые будут учтены в составе основных средств.

По завершении монтажа затраты, отраженные на счете 0.106.31.000 «Вложения в основные средства», отражают на счете 0.101.34.000:

Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.106.31.310 – приняты к учету и введены в эксплуатацию основные средства по первоначальной стоимости.

Но в рассматриваемой ситуации система видеонаблюдения установлена в 2015 году, поэтому отдельные элементы системы видеонаблюдения примите учету как излишки, обнаруженные по итогам инвентаризации.

Неучтенное имущество в бухучете отразите проводками:

Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.401.10.180 – оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации.

Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 25).

Оценку рыночной стоимости имущества можно оформить бухгалтерской справкой-расчетом. Операцию в учете оформите первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). Ниже, в качестве примера приведены «Бухгалтерская справка-расчет. Оценка рыночной стоимости имущества» и «Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Исправление ошибки в принятии к учету основного средства».

Обоснование

Из рекомендации

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств систему видеонаблюдения и как учитывать расходы на ее монтаж

Систему видеонаблюдения в состав основных средств не включайте. А вот отдельные ее элементы будут основными средствами.

Объясним почему и подскажем, как отражать эти расходы в бухучете.

Система видеонаблюдения выполняет функции визуального наблюдения за подконтрольной территорией. Она фиксирует информацию в архиве, которую потом передают на хранение в спецархив. Но эта система выполняет свои функции только после того, как ее установят в здании. Работать автономно она не может. То есть система видеонаблюдения – это комплекс конструктивно-сочлененных предметов. В нее входят видеокамеры, системный блок, монитор, пульт управления и т. д. Но эти составляющие имеют разный срок полезного использования по ОКОФ. Кроме того, этот срок намного меньше срока полезного использования здания, в котором установлена система. Поэтому система видеонаблюдения не обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов и ее нельзя учесть как единый инвентарный объект. Такой вывод следует из пунктов 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Какое же решение должна принять комиссия?

Отдельные элементы системы видеонаблюдения, которые подходят по всем критериям, включите в состав основных средств. Например, срок полезного использования для видеокамеры – пять лет: код по ОКОФ 330.26.70.13«Видеокамеры цифровые», срок полезного использования, по Классификации – третья группа, «Приборы оптические и фотографическое оборудование». Для компьютера (сервера) – срок полезного использования – три года (по Классификации относится к коду 330.28.23.23 Машины офисные прочие).

Как видите, срок полезного использования элементов системы видеонаблюдения разный, но он всегда больше года. Поэтому отразите их в составе основных средств.

Подтверждает такой вывод пункт 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Минфин России в письме от 11 ноября 2013 № 02-05-010/48138.

Окончательное решение, куда отнести объект, принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

КОСГУ

В бухучете расходы на установку системы видеонаблюдения из оборудования и расходных материалов подрядчика – это подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Но если необходимое оборудование приобретает заказчик, расходы распределите:

  • оборудование и расходники – статьи КОСГУ 310 и 340;
  • установка в здании – подстатья КОСГУ 226.

Такой порядок следует из указаний к статье КОСГУ 226, 310, 340, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н. И дополнительно это подтвердил Минфин России в письмах от 6 июня 2014 № 02-05-10/27545, от 16 декабря 2014 № 02-14-10/64/944.

БУХУЧЕТ

В бухучете расходы на монтаж системы видеонаблюдения и объекты, которые будут основными средствами, разделите. Порядок тот же, что и при учете охранно-пожарной сигнализации. Ведь и в том и в другом случаях в состав основных средств включают именно отдельные элементы систем.*

Из рекомендации «Какое имущество относить к основным средствам»

Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислава Бычкова, заместителя директора департамента бюджетной методологии Минфина России

Как в бухучете отразить приобретение охранно-пожарной сигнализации (ОПС) и ее монтаж

Охранно-пожарную сигнализацию (ОПС) учитывайте как единый инвентарный объект вместе со зданием. В то же время отдельные элементы (оборудование) ОПС нужно включить в состав основных средств. Это установлено в пункте 45Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подтверждает такой вывод Минфин России в письме от 30 декабря 2014 г. № 02-07-10/69030. К аналогичному выводу о том, что ОПС не нужно учитывать в составе основных средств, пришли и судьи в постановлении Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23 апреля 2015 г. № 17АП-3340/2015-АК.*

Подробнее о включении сигнализации в состав основных средств читайте: Нужно ли включить в состав основных средств охранно-пожарную сигнализацию (ОПС).

БУХУЧЕТ

В бухучете расходы на монтаж ОПС и объекты, которые будут включены в состав основных средств, нужно разделить.

Стоимость работ по монтажу системы и расходных материалов, вмонтированных в потолки и стены здания (таких как провода, розетки, короба), спишите в расходы.

А стоимость отдельных элементов системы (приборы, оборудование), которые будут учтены как основные средства, отнесите на счет 106.01 «Вложения в основные средства». Их стоимость определите по справке № КС-3. Об этом сказано в письмах Минфина России от 14 апреля 2011 г. № 02-06-10/1370, от 4 июня 2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах утративших силу инструкций по бухучету. Однако разъяснения, данные в них, можно применять и сейчас (т. к. в этой части изменений не было). Поскольку порядок, как учитывать охранно-пожарную сигнализацию и ее отдельные элементы, инструкциями по бухучету не установлен, закрепите его в учетной политике.

По завершении монтажа стоимость оборудования, учтенную на счете 106.01, спишите на счет 101.00 «Основные средства».

Подробнее отражение в учете расходов на ОПС рассмотрим на примерах.*

Пример, как отразить в бухучете расходы на монтаж охранно-пожарной сигнализации

В учете бюджетных учреждений:

Пример, как отразить в бухучете расходы на монтаж охранно-пожарной сигнализации

Бюджетное учреждение «Альфа» за счет средств субсидии на госзадание заключило контракт с ОАО «Производственная фирма "Мастер"» на монтаж охранно-пожарной сигнализации. Стоимость контракта – 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.).

По условиям контракта предусмотрен аванс 30 процентов, то есть 17 700 руб. (59 000 руб. × 30%).

Аванс был перечислен в мае. Работы были выполнены в июне.

По окончании работ исполнитель передал учреждению акт № КС-2 и справку КС-3. При приемке работ было выявлено, что некоторые установленные элементы ОПС относятся к основным средствам (панель управления, источник бесперебойного питания).

Стоимость оборудования, как и стоимость монтажных работ и расходных материалов, выделена отдельно в справке КС-3:

  • панель управления – 8000 руб.;
  • ИБП – 6000 руб.;
  • работы по монтажу – 15 000 руб.;
  • расходные материалы (провода, розетки и др.), вмонтированные исполнителем в стены и потолки здания, – 30 000 руб.

После приемки работ, в июне, был произведен окончательный расчет.

В бухучете бухгалтер сделал проводки:*

Содержание операцииДебет счетаКредит счетаСумма, руб.
В мае
1.Перечислен аванс за монтаж ОПС*4.206.26.5604.201.11.610одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226)17 700
В июне
1.Отражены затраты по монтажу системы ОПС:– стоимость работ по монтажу;– расходные материалы45 000 руб. (15 000 руб. + 30 000 руб.)*4.109.80.2264.302.26.73045 000
2.Принято к учету оборудование, выявленное при приемке:*   
– панель управления;4.106.31.3104.302.26.7308000 
– ИБП4.106.31.3104.302.26.7306000
3.Зачтена сумма предоплаты (аванс)*4.302.26.8304.206.26.66017 700
4.Отражен окончательный расчет за монтаж ОПС*4.302.26.8304.201.11.610одновременно увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, КОСГУ 226)41 300
5.Приняты к учету основные средства:*   
– панель управления;4.101.34.3104.106.31.3108000 
– ИБП4.101.34.3104.106.31.3106000

Из рекомендации «Как оформить и учесть приобретение основных средств за плату»

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учесть излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Бухучет

В бухучете неучтенные объекты (излишки), которые выявили при инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 25, счет 401.10).*

А как быть, если в ходе инвентаризации выявлены объекты, которые имеют коллекционную, историческую и научную значимость? Они зачастую не имеют аналогов и не являются предметами договоров купли-продажи. Поэтому определить стоимость их реализации проблематично. Как действовать в таком случае, разъяснили специалисты Минфина России. Есть два варианта:

1) может применяться условная оценка: один объект, один рубль;

2) если предмет застрахован, лучше использовать страховую сумму по договору страхования. То есть сумму возмещения, которую получит учреждение, если наступит страховой случай. Например, такой вариант можно использовать для учета гербариев и минералогических коллекций.

Об этом сказано в письме Минфина России от 11 февраля 2016 г. № 02-07-10/7458.

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация – составлен акт инвентаризационной комиссии (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете излишков зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, отразите проводкой:

Содержание операцииДебет счетаКредит счета
1.Оприходованы неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации:
– основные средства*0.101.XX.3100.401.10.180
– нематериальные активы0.102.X0.320
– непроизведенные активы0.103.1X.330
– материальные запасы0.105.XX.340
– деньги

0.201.34.510

одновременноувеличениезабалансового счета 17

– денежные документы0.201.35.510

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктами 9, 15, 20, 34, 86, 150 Инструкции № 174н.

Из формы

Бухгалтерская справка-расчет. Оценка рыночной стоимости имущества

Когда понадобится: при выявлении в организации неучтенного имущества и для подтверждения его рыночной стоимости.

Акционерное общество «Альфа»

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 226

г. Москва31.03.2015
  

На основании приказа о создании действующей инвентаризационной комиссии от 30

декабря 2014 г. и инвентаризационного акта № 45 от 30 марта 2015 г. комиссия в составе:

председатель комиссиигенеральный директорА.В. Львов
члены комиссии:главный бухгалтерА.С. Глебова
 начальник цехаВ.К. Волков
 менеджер А.С. Кондратьев
   

оценила рыночную стоимость строения, выявленного в качестве излишков при инвентаризации.

Строение представляет собой ангар площадью 100 кв. м, выполненный из металла. Расположен рядом со зданием по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, стр. 3. Коммуникации отсутствуют, ангар неотапливаемый, без внутреннего освещения. Ангару присвоено наименование «Ангар складской № 2».

На основании данных о стоимости аналогичных объектов, представленных в таких источниках, как Avito, «Из рук в руки», zdanie.info, «Коммерческая недвижимость Москвы», комиссия определила, что рыночная стоимость «Ангара складского № 2» составила 1 560 000 руб.

Генеральный директор А.В. Львов
Главный бухгалтер А.С. Глебова
Начальник цеха В.К. Волков
Менеджер  А.С. Кондратьев
   

Форма бухгалтерской справки произвольная

Укажите, на основании каких документов проводится оценка рыночной стоимости имущества

Комиссия должна состоять минимум из двух человек (п. 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49)

Укажите подробные характеристики оцениваемого имущества*

Из формы

Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Исправление ошибки в принятии к учету основного средства

Когда понадобится: если нужно исправить ошибку в бухучете. В справке нужно указать подробное обоснование исправлений.

Узнать подробнее о документе и процедуре:

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКАКОДЫ
заноябрь2017г.

Форма по

ОКУД

0504833
 Дата22.11.2017
УчреждениеГУ НИИ «Альфа»по ОКПО98756423
  КПП770801001
 ИНН 708123456
Структурное подразделениеадминистрация  
Единица измерения: руб.по ОКЕИ383
           

Наименование и основание

проводимой операции

Номер

документа

ДатаНомер счетаСумма
по дебетупо кредиту
123456
1. Поставлен на учет телефон, неучтенный в 2016 году (ошибка вотражении расходов за 2016год:стоимость телефона ошибочносписана на текущие расходы2.401.20.221)922.11.20172.101.34.3102.401.10.1804000
 
      
 Исполнитель  Ответственный исполнитель
бухгалтер   В.Н. Зайцева 450-25-13 

главный

бухгалтер

   А.С. Глебова
(должность) (подпись) 

(расшифровка

подписи

 (телефон) (должность) (подпись) 

(расшифровка

подписи

             
             

«22» ноября2017 г. «22» ноября 2017 г.

Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету
Операции приняты к учету с отражением вжурнале операций за ноябрь 2017 года 
 (наименование регистра, номер, за период) 
Главный бухгалтер(руководитель структурного подразделения)   А.С. Глебова  
  (подпись) (расшифровка подписи) 
«22» ноября 2017 г.    
           
           

Унифицированная форма Бухгалтерской справки

Указывается подробное обоснование исправлений, вносимых в бухучет:

Указываются номер и дата исправляемого документа

Исправления записываются соответствующей корреспонденцией по счетам бухучета

Ошибка, обнаруженная в отчетном периоде, за который бухгалтерская отчетность уже представлена, отражается на дату ее обнаружения.

Для отражения операций в бухучете главным бухгалтером (руководителем структурного подразделения) заполняется «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету»*

www.budgetnik.ru

КОСГУ на монтаж основных средств(видеокамер)

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Заключен договор на монтаж видеокамер. В договор входит: услуга по монтажу видеокамер на сумму 1500 рублей. и камеры в количестве 2 штук по 20 000 рублей. 1) По какой статье КОСГУ отразить данные услуги? 2) Каким образом отразить данные услуги в бухгалтерском учете?

Ответ

Если в предмете и стоимости договора выделены отдельнопоставка оборудования и работы по его установке, расходы отразите аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам:

 

приобретение видеокамер – статья КОСГУ 310;

монтаж видеокамер – подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

В рассматриваемой ситуации  договор содержит все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда. Это должно подтверждаться и порядком документального оформления результатов исполнения обязательств - по результатам осуществления поставки в соответствии с постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 оформляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а приемка результатов работ осуществляется по акту. К учету основные средства нужно принять по стоимости с НДС, указанной в накладной:

Дебет КРБ.0.106.31.310  Кредит КРБ.0.302.31.730 – отражена стоимость имущества, приобретенного за плату, которое будет учтено в составе основных средств;

Дебет КРБ.0.101.34.310 Кредит КРБ.0.106.31.310 – принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости.

Расходы,  связанные с монтажом видеокамер нужно отнести на финансовый результат учреждения.

Дебет КРБ.0.401.20.226  Кредит КРБ.0.302.26.730.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Оприходование системы видеонаблюдения

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В бюджетном учреждении была установлена система видеонаблюдения.В бухгалтерию передали акт выполненных работ на монтаж системы видеонаблюдения, в акте указаны сумма строительный работ, сумма оборудования и сумма материалов. Как правильно оприходовать систему видеонаблюдения в состав основных средств и по какой сумме?

Ответ

Ваш вопрос от 21.12.2015

«»

Отвечает Наталья Кузнецова, эксперт

1) Система видеонаблюдения не является  обособленным комплексом конструктивно сочлененных предметов и не признается отдельным инвентарным объектом (т. е. единым основным средством).

В то же время отдельные элементы системы видеонаблюдения (если они соответствуют определенным критериям) нужно включить в состав основных средств.

2) Расходы на монтаж (установку) системы видеонаблюдения с использованием оборудования, расходных материалов подрядчика отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

3) В бухучете расходы на монтаж системы видеонаблюдения и объекты, которые будут включены в состав основных средств, нужно разделить.

Стоимость работ по монтажу системы и расходных материалов спишите в расходы.

А стоимость отдельных элементов системы (приборы, оборудование), которые будут учтены как основные средства, отнесите на счет 0.106.01.000 «Вложения в основные средства». Их стоимость определите по справке формы № КС-3.

4) По завершении монтажа стоимость оборудования, учтенную на счете 0.106.01.000, спишите на счет 0.101.00.000 «Основные средства».

Подробнее смотрите в ответе.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Модернизация КОСГУ

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Подскажите, в соответствии с 65н модернизация и расширение объектов указаны в КОСГУ 226 и 310, в чем различие? В каких случаях нужно применять 226, а в каких 310?

Ответ

В подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" речь идет о модернизации единых функционирующих систем. Единые функционирующие системы, такие как система охранно-пожарной сигнализации, система видеонаблюдения, система контроля доступа и другие аналогичные системы, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Данные системы не является обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. Однако отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) нужно включить в состав основных средств, поэтому учитывают их как отдельные инвентарные объекты. Поэтому расходы по модернизации таких систем подлежат отражению по подстатье КОСГУ 226 (в части работ) и по статье КОСГУ 310 (в части стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем) (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

По другим объектам основных средств расходы на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, дооборудование, модернизацию (модернизацию с дооборудованием) нужно полностью отнести на статью КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств". Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Обоснование

www.budgetnik.ru

КОСГУ на установку и приобретение систем видеонаблюдения, систем охранно-пожарной сигнализаци

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На каком КОСГУ в 2015 году следует отражать расходы по приобретению: 1) системы видеонаблюдения с последующим монтажом; 2) системы охранно-пожарной сигнализации с последующим монтажом; 3) шлагбаума с последующей установкой?

Ответ

1, 2. По общему правилу расходы на монтаж единых функционирующих систем (системы охранно-пожарной сигнализации, системы видеонаблюдения) с использованием оборудования, расходных материалов подрядчика следует отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если оборудование, расходные материалы приобретает заказчик, расходы распределяют в следующем порядке:

приобретение оборудования (приборов, аппаратуры) и расходных материалов для монтажа систем – статьи КОСГУ 310 и 340;

монтаж (установка) систем – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Поскольку в рассматриваемой ситуации в предмете и стоимости договора выделены отдельно поставка и установка систем охранно-пожарной сигнализации и видеонаблюдения, расходы отразите аналогично расходам, произведенным по отдельным договорам. В этом случае должно быть два документа-основания - накладная и акт выполненных работ.

3. Если заключен один договор на приобретение с установкой шлагбаума, расходы отразите по статье КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств". При этом услуги по установке не должны быть выделены отдельно в предмете и стоимости договора на приобретение шлагбаума, а документом-основанием должна быть товарная накладная. Объясняется это тем, что в данном случае экономическим содержанием операции (договора) является именно приобретение материальных ценностей. Но если работы по установке шлагбаума выделены в договоре отдельной позицией, учреждение оплачивает их по подстатье КОСГУ 226 "Расходы на прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Исполнение договора оформляется накладной и актом выполненных работ.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Учет системы видеонаблюдения

скажите пожалуйста если предметом договора был монтаж системы видеонаблюдения и оплачены работы были со статьи КОСГУ 226 должны ли мы поставить на баланс систему видеонаблюдения?и могу ли я заключить договор на ремонт системы видеонаблюдения со статьи КОСГУ 225 если она не стоит на балансе учреждения?

сообщаем следующее: 1. Единые функционирующие системы, в том числе система видеонаблюдения, выполняют свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Следовательно, они не являются обособленными комплексами конструктивно-сочлененных предметов и не признаются отдельными инвентарными объектами. По общему правилу отдельные элементы данных систем (приборы, оборудование) включают в состав основных средств, и учитывают как отдельные инвентарные объекты. Указанные объекты принимаются к бюджетному учету по стоимости с учетом НДС, указанной в Справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) или Акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 14 апреля 2011г. № 02-06-10/1370, от 4 июня 2010 г. № 02-06-10/2058. Указанные письма основаны на нормах положений утративших силу инструкций № 25н и № 148н. Однако их можно применять и в отношении новой Инструкции к Единому плану счетов № 157н, поскольку критерии отнесения имущества к инвентарному объекту основных средств не изменились.

Но в данном случае система видеонаблюдения установлена в учреждении, скорее всего, в прошлом отчетном периоде. Поэтому отдельные элементы данной системы (приборы, оборудование) нужно отразить в учете с помощью счета 0.401.10.180 (как сумму излишков, обнаруженную по итогам инвентаризации):

Дебет 0.101.Х4.310 Кредит 0.401.10.180 – оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации. Это не приведет к искажению показателей отчетного периода за счет ошибок прошлых лет. Записи по расчетам с подрядчиками исправлять не нужно, так как все расчеты по данной операции были закончены и закрыты в прошлых годах.

Исправления в учете внесите дополнительной бухгалтерской записью и оформите ее первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). Стоимость излишков, выявленных при проведении инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Поэтому рыночную стоимость излишков нужно включить в состав доходов и рассчитать с них налог на прибыль.

2. В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, расходы на ремонт системы видеонаблюдения следует отражать по подстатье КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества".

При этом согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, на подстатью КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" относятся расходы, связанные с содержанием (обслуживанием, ремонтом) нефинансовых активов:

  • полученных в аренду;
  • полученных в безвозмездное пользование;
  • находящихся на праве оперативного управления;
  • находящихся в государственной казне РФ, субъекта РФ, казне муниципального образования.

Главный критерий отнесения расходов на подстатью КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" - наличие у учреждения каких-либо прав на активы, подтвержденных соответствующими документами.

Следовательно, чтобы заключить договор на ремонт системы видеонаблюдения, ее нужно принять к учету.

Обоснование

www.budgetnik.ru

КОСГУ, приобретение и установка камер наблюдения

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Подскажите организация покупает видеокамеры для наблюдения в организации и та же организация у которой куплены видеокамеры устанавливает их. Как правильно провести эти документы. По какой когсу отразить данные операции?

Ответ

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 14.12.2015 «Подскажите организация покупает видеокамеры для наблюдения в организации и та же организация у которой куплены видеокамеры устанавливает их. Как правильно провести эти документы. По какой когсу отразить данные операции?»

Отвечает Галина Нефедова, эксперт

Расходы на монтаж (установку) единых функционирующих систем с использованием оборудования (расходных материалов) подрядчика отражают по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Если оборудование, расходные материалы для монтажа (установки) системы приобретает заказчик, расходы следует распределять в следующем порядке:

приобретение оборудования (приборов, аппаратуры) и расходных материалов для монтажа (установки) системы - статьи КОСГУ 310 и 340;

монтаж (установка) - подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

Поэтому если в предмете и стоимости договора выделены отдельно поставка видеокамер и комплектующих и работы по их установке, то договор содержит все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда. Результаты исполнения заключенного договора должны быть подтверждены, соответственно, накладной и актом выполненных работ.

А расходы нужно отразить по аналогии с отдельными договорами в следующем порядке:

приобретение видеокамер и комплектующих для монтажа (установки) системы – статьи КОСГУ 310 и 340 на основании накладной;

монтажные работы – подстатья КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" на основании акта выполненных работ.

Такой вывод следует из V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Обоснование

www.budgetnik.ru


Смотрите также